5 Do's & 5 Don'ts voor Professionele Kantoorverlichting

Een goed verlicht kantoor verhoogt de productiviteit, vermindert vermoeidheid en draagt bij aan een prettige werkervaring. Slechte verlichting zorgt juist voor klachten, afleiding en onnodige energiemiddelen. In deze gids lees je vijf belangrijke do’s en don’ts voor kantoorverlichting, met praktische tips voor bedrijven die willen investeren in kwaliteit en duurzaamheid.

De 5 belangrijkste do's voor kantoorverlichting

DO: Laat een lichtplan op maat maken

Een professioneel opgesteld lichtplan vormt de basis voor elke goed verlichte werkruimte. Hierbij wordt rekening gehouden met de functie van de ruimte, de positie van werkplekken, de afmetingen van de ruimte én de geldende NEN-normen (minimaal 500 lux voor kantoorwerk).

Een nauwkeurige lichtberekening voorkomt problemen zoals overbelichting, schaduwplekken of ongelijkmatige spreiding. Zo weet u precies hoeveel armaturen u nodig heeft, welk type geschikt is en waar ze het beste geplaatst kunnen worden. Zeker bij moderne kantoren met open indelingen of wisselende werkplekken is dit essentieel.

Door vanaf het begin te investeren in een goed plan, voorkomt u achteraf kostbare aanpassingen.

DO: Kies verlichting met een lage UGR-waarde (≤19)

De Unified Glare Rating (UGR) geeft aan in hoeverre een armatuur verblinding veroorzaakt. Voor kantooromgevingen waar veel beeldschermwerk wordt gedaan, is een UGR-waarde van maximaal 19 vereist.

Verblinding leidt niet alleen tot vermoeide ogen, maar ook tot concentratieverlies en lagere productiviteit. Kies daarom voor armaturen met lenstechnologie of afscherming die het licht gecontroleerd en comfortabel verspreiden.

Bijvoorbeeld: LED spots of railverlichting met speciaal ontwikkelde optieken bieden zowel richtbaar licht als visueel comfort.

DO: Investeer in energiezuinige LED verlichting

Moderne LED verlichting is een duurzame keuze die direct bijdraagt aan lagere energiekosten. LED-armaturen verbruiken tot 80% minder stroom dan traditionele halogeen- of TL-lampen en gaan gemiddeld 30.000 tot 50.000 branduren mee.

Let bij aanschaf op de efficiëntie van de armatuur (aangeduid in lumen per watt). Een waarde van minimaal 100 lumen per watt is aan te raden voor kantoren.

Bovendien zijn LED armaturen onderhoudsarm, flikkervrij en leverbaar in verschillende kleurtemperaturen (bijvoorbeeld 3000K of 4000K), afgestemd op de sfeer en functie van de ruimte.

DO: Maak gebruik van daglicht en slimme lichtsturing

Het slim combineren van natuurlijk daglicht met kunstverlichting zorgt niet alleen voor energiebesparing, maar ook voor een prettiger werkklimaat.

Gebruik daglichtsensoren, aanwezigheidsdetectie en tijdschakelaars om verlichting automatisch te dimmen of uit te schakelen waar mogelijk. Dit voorkomt onnodig energieverbruik in vergaderruimtes of zones die tijdelijk niet worden gebruikt.

Zeker bij grotere kantoren of multi-tenant omgevingen levert dit snel meetbare besparingen op.

DO: Gebruik flexibele systemen zoals railverlichting

Een kantooromgeving verandert voortdurend: nieuwe werkplekindelingen, groei van het team of wisselende functies van ruimtes.

Met flexibele oplossingen zoals 1-fase of 3-fase railverlichting past u eenvoudig het aantal armaturen, de positie en zelfs de lichtsterkte aan. Dit zonder dat u opnieuw hoeft te bekabelen of in het plafond hoeft te breken.

Railverlichting is ideaal voor projectinrichting en biedt ook visueel voordeel door een strakke, minimalistische uitstraling die past in moderne kantoorinterieurs.

De 5 grootste fouten bij kantoorverlichting

DON'T: Zomaar verlichting ophangen zonder advies

Veel bedrijven kiezen nog steeds voor een snelle of goedkope oplossing, zoals het zelf ophangen van willekeurige armaturen zonder technisch advies of lichtberekening. Dit lijkt in eerste instantie kostenbesparend, maar leidt in de praktijk vaak tot problemen zoals ongelijkmatige verlichting, overbelichte zones of hinderlijke schaduwen op werkplekken.

Een slecht verlicht kantoor kan leiden tot verminderde productiviteit, vermoeide ogen en zelfs fysieke klachten. Een professionele lichtadviseur houdt rekening met factoren als plafondhoogte, reflectiewaarden, lichtkleur en UGR-waarde. Hierdoor krijgt u een gebalanceerd en toekomstbestendig lichtplan dat afgestemd is op uw specifieke kantoorindeling en gebruik.

DON'T: Gebruik van ongeschikte spots of decoratieve sfeerverlichting op werkplekken

Niet elke spot is automatisch geschikt voor functionele verlichting. Goedkope of decoratieve spots hebben vaak een brede lichtbundel, een hoge verblindingsfactor of onvoldoende lichtopbrengst. Onbeschermde lichtbronnen kunnen direct in het gezichtsveld schijnen, wat leidt tot discomfort, afleiding en zelfs hoofdpijn bij langdurig gebruik.

Professionele spots voor kantoorverlichting zijn uitgerust met lenstechnologie of een afgeschermde reflector, hebben een lage UGR-waarde en richten het licht gericht op de werkzone. Sfeerverlichting kan wel degelijk een rol spelen – bijvoorbeeld in wachtruimtes, lounges of informele vergaderruimtes – maar gebruik ze daar als aanvulling op functionele basisverlichting.

DON'T: Vertrouwen op verouderde TL- of halogeenverlichting

Oude verlichtingstechnologieën zoals TL en halogeen zijn niet alleen inefficiënt, maar ook kostbaar in onderhoud en verbruik. Ze verbruiken veel energie, genereren meer warmte en hebben een kortere levensduur. Daarnaast bieden ze vaak een minder prettige lichtkleur en flikkeringen die vermoeiend zijn voor de ogen.

Door over te stappen op moderne LED verlichting, profiteert u van een aanzienlijk lager energieverbruik, langere levensduur (tot 50.000 branduren) en consistente lichtkwaliteit. Bovendien zijn LED armaturen beter regelbaar en beschikbaar in varianten met lage UGR-waarden, wat ze uitermate geschikt maakt voor kantooromgevingen. Moderniseren naar LED is een slimme investering die zich snel terugverdient in lagere energiekosten en verhoogd werkcomfort.

DON'T: Verlichting hele dagen laten branden, ook bij daglicht

In veel kantoren brandt de verlichting de hele dag, ongeacht het buitenlicht of het gebruik van de ruimte. Dit leidt tot onnodig hoge energiekosten en onduurzaam gedrag. Zeker in ruimtes als vergaderruimtes, gangen of toiletten waar mensen niet continu aanwezig zijn, is dit zonde van het verbruik.

Door te investeren in slimme lichtsturing – zoals bewegingssensoren, aanwezigheidsdetectie en daglichtafhankelijke dimmers – schakelt de verlichting automatisch aan en uit of wordt aangepast aan het natuurlijke lichtniveau. Dit verhoogt het gebruikscomfort én verlaagt de energiekosten aanzienlijk.

DON'T: Verlichting vast (laten) inbouwen zonder rekening te houden met toekomstige indelingen

Bij het (ver)bouwen van kantoorruimtes wordt verlichting soms direct in het plafond geïntegreerd, zonder flexibiliteit voor toekomstige aanpassingen. Dit is vooral problematisch bij veranderende werkplekindelingen of herbestemming van ruimtes. Vaste systemen zijn lastig te verplaatsen of uitbreiden, wat leidt tot extra installatiekosten of esthetische beperkingen.

Kies daarom voor modulaire oplossingen zoals 3-fase of 1-fase railverlichting. Deze systemen zijn eenvoudig aan te passen aan nieuwe opstellingen zonder breekwerk of extra bekabeling. Zo blijft uw kantoorruimte dynamisch én kostenefficiënt ingericht.

Conclusie

Professionele kantoorverlichting vraagt om een slimme combinatie van comfort, efficiëntie en flexibiliteit. Door de juiste keuzes te maken en veelgemaakte fouten te vermijden, creëert u een werkplek die zowel duurzaam als prettig is. Heeft u vragen? Onze lichtspecialisten helpen u graag verder met maatwerkoplossingen voor uw kantoor.